PENGERUSI
a) Mempengerusikan semua Mesyuarat
ahli Jawatankuasa Kelab dan Mesyuarat Agung Tahunan
serta bertanggungjawab atas kesempurnaan perjalanan
semua mesyuarat.
b) Menandatangani sebarang surat-
Surat yang melibatkan urusan Kelab Dengan semua
ahli Kelab dan puhak luar.
c) Menandatangani / meluluskan
Permohonan penggunaan wang atau penerimaan wang
Kelab bersama Bendahari dan Setiausaha.
d) Meluluskan peratutan-peraturan
Baru yang difikirkan perlu bersama ahli-ahli Jawatankuasa
kelab untuk kepentinn ahli dan Kelab sebelum Mesyuarat
Agung.
e) Merancang dasar-dasar, peraturan,
Aktiviti-aktiviti Kelab dan lain-lain hal yang
berhubung dengan kemajuan Kelab.
f) Meneruskan usaha-usaha dan
tanggungjawab Pengerusi Jawatan- kuasa lama yang
telah diluluskan dalam Mesyuarat Agong.
g) Melantik ahli Kelab untuk
mengisi kekosongan jawatan atas sebab perletakan
jawatan atau pertukaran tempat bertugas mengikut
syarat-syarat kelayakan yang telah ditetapkan
oleh peraturan Kelab.
TIMBALAN PENGERUSI (Lelaki
& Wanita)
a) Mempengerusikan semua Mesyuarat
Ahli Jawatankuasa Kelab Mesyuarat Agung serta
bertanggungjawab dan kesempurnaan perjalanan semua
mesyuarat semasa ketiadaan Pengerusi.
b) Merancang dasar-dasar, peraturan,
aktiviti- aktiviti dan lain-lain hal yang berhubung
dengan kemajuan Kelab.
c) Menandatangani sebarang surat-surat
yang melibatkan urusan dengan pihak luar.
d) Menghadiri semua Mesyuarat
Ahli Jawatan- kuasa Kelab dan Mesyuarat Agung
untuk memberi pendapat dan cadangan.
BENDAHARI
a) Menyimpan dan memperbaharui
semua rekod kewangan Kelab.
b) Menyedia Penyata Kewangan
pada setiap hujung tahun untuk dibawa ke dalam
Mesyuarat Agung.
c) Memungut dan menyimpan semua
hasil pendapatan Kelab.
d) Menandatangani / menghantar
notis peringatan kepada ahli-ahli Kelab berhubung
dengan urusan kewangan Kelab.
e) Hadir dalam semua Mesyuarat
Jawatankuasa Induk dan Mesyhuarat Agung serta
mengambil Tindakan berhubung dengan hal-hal kewangan.
f) Menyambung tugas-tugas Bendahari
Kelab dalam Jawatankuasa lama berhubungan dengan
hal-hal kewangan yang telah diluluskan dalam mesyuarat
Agung.
g) Menandatangani kelulusan permohonan
penggunaan wang atau penerimaan wang Kelab bersama
Pengerusi dan Setiausaha Agung.
PENOLONG BENDAHARI
a) Membantu urusan memungut dan
menyimpan hasil pendapatan Kelab semasa ketiadaan
Benadahari Kelab atau sebaliknya.
b) Membantu menyediakan penyata
kewangan dan rekod kewangan Kelab.
c) Menandatangani / menghantar
notis kepada ahli-ahli Kelab berhubung dengan
urusan kewangan Kelab.
d) Hadir dalam semua Mesyuarat
Jawatankuasa Induk untuk membantu memberi cadangan
dan pendapat.
SETIAUSAHA AGUNG
a) Menjalankan kerja-kerja pentadbiran
Kelab.
b) Menguruskan hal-hal surat
menyurat.
c) Menyimpan semua minit-minit
mesyuarat, rekod-rekod dan borang-borang Kelab.
d) Menandatangani notis panggilan
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kelab dan Mesyuarat
Agung seerta hadir dalam semua mesyuarat Dan membuat
catatan minit mesyuarat.
e) Menandatangani kelulusan permohonan
penggunaan wang atau penerimaan wang Kelab bersama-sama
Pengerusi dan Bendahari Kelab.
f) Merancang dasar-dasar, peraturan
dan aktiviti Kelan dan lain-lain hal yang berhubung
dengan kemajuan Kelab.
g) Menyediakan kertas kerja untuk
dibawa ke Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kelab dan
Mesyuarat Agung.
h) Menyambung semua tugas-tugas
setiausaha dan Jawatankuasa berhubung dengan hal-
ehwal rekod dan minit-minit mesyuarat yang telah
diluluskan dalam Mesyuarat Agung.
i) Menandatangani semua surat
pekeliling kepada semua ahli Kelab semasa ketiadaan
Pengerusi Kelab.
PENOLONG SETIAUSAHA AGONG
a) Membantu Setiausaha Agung
menyediakan kertas kerja unutk mesyuarat Ahli
Jawatankuasa Kelab dan Mesyuarat Agung.
b) Membanru Setiausaha dalam
sesmua urusan surat-menyurat.
c) Menandatangani surat panggilan
mesyuarat mencatat minit dan hadir dalam semua
Mesyuarat semasa ketiadaan Setiausaha Agung.
d) Merancang dasar-dasar, peraturan
dan aktiviti Kelab dan lain-lain hal yang berhubung
dengan Kemajuan Kelab. e) Membantu Setiausaha
Agong dalam kerja-kerja pentadbiran Kelab.
|