Senarai
Biro (sehingga 2005)
- Biro Penerbitan & Perhubungan
- Biro Rehlah dan Riadah (Lelaki)
- Biro Rehlah dan Riadah (Wanita)
- Biro Ekonomi
- Biro kebajikan
- Biro Hal Ehwal Wanita
Tugas-Tugas Umum Setiap
Biro
a) Mempengerusikan Mesyuarat
Biro serta bertanggungjawab atas kesempurnaan
perjalanan mesyuarat Biro.
b) Menandatangani semua surat-surat
yang melibatkan urusan Biro dengan ahli- ahli
Kelab.
c) Menyediakan laporan lengkap
aktiviti Biro-Biro Kelab sepanjang tahun untuk
dibawa ke dalam mesyuarat Agung.
d) Menyediakan dan menandatangani
borang permohonan peruntukan kewangan aktiviti
Biro Kelab.
e) Merancang dan melaksanakan
program Jawatankuasa yang telah diluluskan dalam
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kelab dan Mesyuarat
Agung.
f) Hadir dalam Mesyuarat Ahli
Jawatankuasa Kelab serta mengambil tindakan-tindakan
yang ditetapkan di dalam mesyuarat tersebut.
g) Memilih dan melantik Setiausaha
Biro dan ahli-ahli Jawatan- Kuasa Birol.
h) Setiap Biro perlu mengadakan
sekurang-kurang dua kali mesyuarat dalam setahun.
Tanggungjawab Setiap
Ketua-Ketua Biro Kelab
a) Menandatangni notis panggilan
mesyuarat serta hadir dalam semua mesyuarat Biro
yang terlibat dan membuat minit Mesyuarat.
b) Mempengerusikan Mesyuarat
Jawatankuasa Biro.
c) Hadir dalam Mesyuarat Ahli
Jawatankuasa Induk Kelab.
d) Menyediakan laporan lengkap
aktiviti Biro naugannya.
e) Menandatangani borang permohonan
peruntukan kewangan aktiviti Biro.
Fungsi Biro & Tanggungjawab
Penerbitan & Pehubungan
a) Bertangggungjawab bagi membuat
publisiti yang meluas mengenai semua aktiviti-aktiiti
yang dijalankan oleh Kelab bagi menambahkan penyertaan
ahli-ahli dan bukan ahli di dalam aktiviti-aktiviti
persebut.
b) Bertanggungjawab memperkenalkan
Kelab Kebajikan kepada masyarakat luar.
c) Menghadiri mesyuarat-mesyuarat
ahli Jawatankuasa Kelab dan mesyuarat tahunan
Kelab serta mengambil tindakan-tindakan yang berkaitan
degan hal ehwal perhubungan sebagaimana yang telah
diputuskan di dalam mesyuarat tersebut.
d) Memilih dan melantik sekurang-kurangnya
seorang pembantu Setiausaha bagi melicinkan lagi
tugas Biro Penerbitan & Perhubungan.
e) Prihatin terhadap semua perkara
yang berlaku (di dalam dan di luar Kelab) yang
berkaitan dengan secara langsung / tidak langsung
dengan Kelab.
Fungsi & Tanggungjawab Juruaudit
1 dan 11
a) Memeriksa akaun kira-kira
kelab bagi tahun yang berkenaan.
b) Membuat laporan dan pengesahan
Penyata kira-kira untuk Mesyuarat Agung Tahunan.
c) Memeriksa akaun kira-kira
kelab pada bila-bila masa dikehendaki oleh Pengerusi
Kelab. |